Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: [25.11.2025] · Versiunea 1.0

Prezenta notă de informare descrie modul în care PROTOTIP G AUTO SRL („Operatorul”, „noi”) prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor care vizitează acest site sau ne contactează prin intermediul lui, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) și cu Legea nr. 190/2018.

1. Cine este operatorul de date

PROTOTIP G AUTO SRL
Str. Gheorghe Caranfil nr. 7, Săvinești, 617410, județul Neamț, România
Email: office@prototipauto.com
Telefon: +40 725 362 560

Pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor dumneavoastră sau pentru exercitarea drepturilor de mai jos, ne puteți contacta la [dpo@prototipauto.com] (responsabilul cu protecția datelor) sau la adresa de mai sus.

2. Ce date colectăm și în ce scop

2.1. Formularul de contact

Când completați formularul de contact, prelucrăm datele pe care ni le furnizați: nume, denumirea companiei (opțional), adresa de email, numărul de telefon (opțional), subiectul solicitării și conținutul mesajului.

  • Scop: primirea și soluționarea solicitării dumneavoastră (cerere de ofertă, întrebare tehnică, programarea unei vizite etc.) și comunicarea ulterioară aferentă.
  • Temei legal: demersuri efectuate la cererea dumneavoastră anterior încheierii unui contract [art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR] și/sau interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor primite [art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR]. Bifarea căsuței de consimțământ confirmă acordul dumneavoastră pentru această prelucrare [art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR].
  • Caracter obligatoriu: câmpurile marcate cu asterisc (nume, email, mesaj) sunt necesare pentru a putea răspunde; fără ele nu vă putem contacta.

2.2. Date tehnice de navigare

La accesarea site-ului, serverul de găzduire poate înregistra automat date tehnice precum adresa IP, tipul și versiunea browserului, paginile accesate și momentul accesării.

  • Scop: funcționarea, securitatea și mentenanța site-ului, prevenirea abuzurilor.
  • Temei legal: interesul legitim de a asigura securitatea și buna funcționare a site-ului [art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR].

2.3. Cookie-uri și stocare locală

Acest site utilizează stocare locală strict necesară pentru a reține limba aleasă de dumneavoastră (RO/EN) pe durata și între vizite. Această funcție nu urmărește activitatea dumneavoastră și nu necesită consimțământ.

Platforma WordPress poate seta cookie-uri tehnice de sesiune, necesare funcționării. [Dacă adăugați instrumente de analiză sau marketing — de ex. Google Analytics — acestea necesită consimțământ prealabil printr-un banner de cookie-uri; completați această secțiune corespunzător.]

3. Cui divulgăm datele

Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră. Le putem divulga doar:

  • furnizorului de găzduire a site-ului, în calitate de persoană împuternicită [nume furnizor hosting];
  • furnizorului serviciului de email prin care primim și gestionăm mesajele de contact [nume furnizor email, dacă e cazul];
  • autorităților publice, atunci când există o obligație legală în acest sens.

Toți împuterniciții prelucrează datele exclusiv pe baza instrucțiunilor noastre și a unor contracte care includ garanțiile impuse de GDPR.

4. Transferuri în afara Uniunii Europene

Datele sunt prelucrate în cadrul Uniunii Europene.

5. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele din formularul de contact pe durata necesară soluționării solicitării dumneavoastră și, ulterior, pentru o perioadă rezonabilă de 2 ani în vederea gestionării relației și a eventualelor solicitări ulterioare, cu excepția cazurilor în care legea impune o durată diferită. Datele tehnice de navigare se păstrează pe termen scurt, potrivit politicii furnizorului de găzduire.

6. Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi:

  • dreptul de a fi informat;
  • dreptul de acces la date;
  • dreptul la rectificare;
  • dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);
  • dreptul la restricționarea prelucrării;
  • dreptul la portabilitatea datelor;
  • dreptul la opoziție;
  • dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri;
  • dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, atunci când prelucrarea se întemeiază pe consimțământ, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Vă puteți exercita aceste drepturi printr-o cerere la office@prototipauto.com sau [dpo@prototipauto.com]. Răspundem, de regulă, în termen de o lună de la primirea cererii.

Vă precizăm că nu folosim procese decizionale automate și nu creăm profiluri pe baza datelor colectate prin acest site.

7. Dreptul de a depune plângere

Dacă apreciați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă legislația aplicabilă, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
Email: anspdcp@dataprotection.ro
Web: www.dataprotection.ro

8. Securitatea datelor și notificarea încălcărilor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii. În cazul unei încălcări a securității datelor care este susceptibilă să genereze un risc pentru drepturile și libertățile persoanelor, notificăm autoritatea de supraveghere în termen de 72 de ore și, unde este cazul, persoanele vizate.

9. Minori

Acest site și formularul de contact se adresează comunicării profesionale și nu sunt destinate persoanelor cu vârsta sub 16 ani. Nu colectăm în cunoștință de cauză date ale minorilor sub această vârstă fără consimțământul titularului răspunderii părintești.

10. Modificări ale prezentei note

Putem actualiza periodic această notă de informare. Versiunea aplicabilă este cea publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări indicată la început.





Last updated: [25.11.2025] · Version 1.0

This privacy notice explains how PROTOTIP G AUTO SRL (the “Controller”, “we”) processes the personal data of individuals who visit this website or contact us through it, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”) and Romanian Law No. 190/2018.

1. Who the controller is

PROTOTIP G AUTO SRL
7 Gheorghe Caranfil St., Săvinești, 617410, Neamț County, Romania
Email: office@prototipauto.com
Phone: +40 725 362 560

For any question about the processing of your data or to exercise the rights below, contact us at dpo@prototipauto.com (data protection officer) or at the address above.

2. What data we collect and why

2.1. Contact form

When you complete the contact form, we process the data you provide: name, company name (optional), email address, phone number (optional), the subject of your request and the content of your message.

  • Purpose: to receive and handle your request (quote request, technical question, workshop visit, etc.) and the related follow-up.
  • Legal basis: steps taken at your request prior to entering into a contract [Art. 6(1)(b) GDPR] and/or our legitimate interest in responding to enquiries [Art. 6(1)(f) GDPR]. Ticking the consent box confirms your agreement to this processing [Art. 6(1)(a) GDPR].
  • Mandatory fields: the fields marked with an asterisk (name, email, message) are required in order to reply; without them we cannot contact you.

2.2. Technical browsing data

When you access the website, the hosting server may automatically log technical data such as your IP address, browser type and version, pages visited and access time.

  • Purpose: operation, security and maintenance of the website, and prevention of abuse.
  • Legal basis: our legitimate interest in ensuring the security and proper functioning of the website [Art. 6(1)(f) GDPR].

2.3. Cookies and local storage

This website uses strictly necessary local storage to remember your chosen language (RO/EN) during and between visits. This function does not track your activity and does not require consent.

The WordPress platform may set technical session cookies required for its operation. [If you add analytics or marketing tools — e.g. Google Analytics — these require prior consent through a cookie banner; complete this section accordingly.]

3. Who we share data with

We do not sell or rent your data. We may disclose it only to:

  • the website hosting provider, acting as a processor [hosting provider name];
  • the email service provider through which we receive and manage contact messages [email provider name, if applicable];
  • public authorities, where we are under a legal obligation to do so.

All processors handle the data solely on our instructions and under contracts that include the safeguards required by the GDPR.

4. Transfers outside the European Union

Data is generally processed within the European Union.

5. How long we keep the data

We keep contact-form data for as long as needed to handle your request and, afterwards, for a reasonable period of 2 years] to manage the relationship and any subsequent requests, unless the law requires a different retention period. Technical browsing data is kept short-term, in accordance with the hosting provider’s policy.

6. Your rights

As a data subject, you have the following rights:

  • the right to be informed;
  • the right of access;
  • the right to rectification;
  • the right to erasure (“right to be forgotten”);
  • the right to restrict processing;
  • the right to data portability;
  • the right to object;
  • the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling;
  • the right to withdraw consent at any time, where processing is based on consent, without affecting the lawfulness of prior processing.

You can exercise these rights by request to office@prototipauto.com or [dpo@prototipauto.com]. We generally respond within one month of receiving the request.

We do not use automated decision-making and do not create profiles based on the data collected through this website.

7. Right to lodge a complaint

If you consider that the processing of your data infringes applicable law, you have the right to lodge a complaint with the supervisory authority:

National Supervisory Authority for Personal Data Processing (ANSPDCP)
28–30 G-ral. Gheorghe Magheru Blvd., Sector 1, postal code 010336, Bucharest, Romania
Email: anspdcp@dataprotection.ro
Web: www.dataprotection.ro

8. Data security and breach notification

We apply appropriate technical and organisational measures to protect data against unauthorised access, loss or destruction. In the event of a personal data breach likely to result in a risk to the rights and freedoms of individuals, we notify the supervisory authority within 72 hours and, where applicable, the data subjects.

9. Minors

This website and the contact form are intended for professional communication and are not directed at persons under the age of 16. We do not knowingly collect data of minors under this age without the consent of the holder of parental responsibility.

10. Changes to this notice

We may update this notice from time to time. The applicable version is the one published on this page, together with the last-updated date shown at the top.